- 제목
- [학적] 학적부 기재사항 정정 신청 절차 변경 안내
- 작성일
- 2022.11.17
- 작성자
- 일반대학원
- 게시글 내용
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학적부 기재사항 정정 신청 절차 변경 안내
신규 학사정보시스템 도입에 따라,
학적부 기재사항 변경 신청 절차가
기존의 신청서 작성 및 이메일 제출에서
연세 포탈을 통해 시스템 내에서 직접 신청하는 방식으로 변경되었습니다.
변경된 내용은 다음과 같습니다.
<신청 경로>
연세포탈 로그인(portal.yonsei.ac.kr) – 학사정보시스템 – 학사 행정 – 학적 – 학생 – 학적부기재정정신청위 경로로 접속 후 정정구분에 변경하고자 하는 정보를 선택하고, 정정 내용을 입력, 변경 내용에 대한 증빙자료를 첨부하고, 개인정보 수집, 이용 사항 고지에 체크한 다음 신청(아래 참고)
평균 처리 소요 시간: 1일 ~ 2일
* 아래 필요 서류들은 기본 예시이며, 변경하고자 하는 정보에 대한 내용을 포함하는 기타 서류로도 변경 신청이 승인 될 수 있음.
1. 성명정정
가. 개명으로 인한 정정: 성명과 영문성명 모두 변경되어야 함
- (대한민국 국적) 주민등록초본과 여권 사본(혹은 영문 주민등록초본)
- (외국인) 개명 사실을 확인할 수 있는 서류와 외국인등록증 앞면, 뒷면 사본
* 기본 성명이 영어로 되어 있는 경우, 여권 사본도 가능
나. 단순 철자 오류로 인한 정정
- (대한민국 국적) 주민등록증 앞면, 뒷면 사본 혹은 주민등록초본
- (외국인) 외국인등록증 앞면, 뒷면 사본
* 기본 성명이 영어로 되어 있는 경우, 여권 사본도 가능
** 영어로 되어 있는 성명을 한글로 변경하고자 하면, 위 자료에 한글 성명이 병기 되어있어야 함
2. 영문 성명정정
- (대한민국 국적) 여권 사본 혹은 영문 주민등록초본
- (외국인) 여권 사본 혹은 외국인등록증 앞면, 뒷면
3. 주민등록번호 정정
- (대한민국 국적) 주민등록초본 혹은 주민등록증 앞면, 뒷면 사본과 주민등록번호 변경 사유를 확인할 수 있는 서류
- (외국인) 외국인등록증 앞면, 뒷면 사본 (단순 철자 오류가 아닌 번호 자체가 변경된 경우 이를 확인할 수 있는 서류도 필요)
4. 국적정정
- 대한민국 국적으로 정정: 주민등록초본 혹은 기본증명서 등과 같이 국적 변경을 확인할 수 있는 서류
- 외국 국적으로 정정: 외국인등록사실증명서와 같이 국적 변경을 확인할 수 있는 서류와 여권 사본
5. 전체정정
- 변경을 희망하고자 하는 항목에 대한 증빙자료를 모두 제출해야 함
※ 관련 문의: 02-2123-4109 / gradsys@yonsei.ac.kr